ミーティングの最近のブログ記事

現在、林歯科医院では、「筋肉について学ぼう！」と頑張っています。

今年の春、院長が購入した砂書房の「口腔筋機能改善コンディショニング技法の基礎知識」（著者：姫野かつよさん）。この本を読んでから、この筋コンディショニング技法を林歯科の臨床に取り入れるために、勉強をしています。11月下旬には、姫野さんご本人にいらして、直接ご指導を受けられる事になりました。



様々な勉強用の資料もそろって、今日は、筋肉班４名＋Sさんの５名と一緒に勉強会です。
皆は、日曜診療の後残ってくれたり、休日なのに出て来てくれたりしました。
本当にありがたい事だと思います。
私も、午前中札幌でセミナーを受けたあと、大急ぎで戻ってきました。






解剖学収容のソフト、模型、本を活用しながら、口腔周囲の筋肉に付いてしっかり学び直しました。

使用した解剖学のコンピュータソフトは、
人体解剖学　筋学（頭頸部）附 顎関節
東京歯科大学解剖学教室 監修2001年08月29日
CD-ROM　　　Win/Mac　　3,990円(税込)　　わかば出版

筋肉について、本当に詳しくビジュアルに学ぶ事ができる優れものです。

大きな筋肉については、動いているときのイメージを動画で見せてくれるなど、工夫もされています。

忘れている事、知らない事もあったりして、びっくり。
いい勉強になりました。

今日は、久しぶりの口腔ケアのミーティングです。

院内と訪問診療では、昼休みの時間、終了の時間も違うので、ミーティングをするのも大変です。現在は、昼休みに食事をとりながらミーティングをしています。

このごろ、また訪問診療を希望する方が増えている事、口腔ケアの講習会についてなど、報告を受け、次の方針について話し合いをしています。

一緒に仕事をしていても、こうして時間を取って、意思の統一をする事が必要だと実感する今日この頃です。

日曜日に、デンタルダイヤモンド社から2008年10月号デンタルダイヤモンドが届きました。
５月に依頼をいただいた林歯科のミーティングに関する原稿が掲載されて、送られてきたものです。

デンタルダイヤモンド誌には「私のミーティング作法」という連載があります。その担当編集者の方が、インターネットでミーティングに力を入れている歯科医院を探して林歯科のblogにたどり着き、メールで原稿依頼を下さいました。

こちらが掲載内容の画像です。ちょっと誇らしい気持ちです。

  

院長と私が、平成元年10月旭川市末広で林歯科医院が開業してちょうど19年が立ちました。

最初のスタッフは私たち二人と受付一人衛生士３人の６人体制でしたから、ミーティングも朝礼も、簡単な物でした。スタッフとは、まるで、家族のように、友達のように仲良しでした。開業直後は、ちょうど、文化祭の前夜のような高揚感がありました。

幸い、開業間もなくから多くの方が来院され、すぐ人手不足になり、翌春には２名の衛生士を増員し、シフト制に移行しました。

これで、勤務は楽になったはずでした。

ところが、シフト制には、全員の意思の疎通を保つために努力が必要となるという欠点がありました。その事に気が付かなかった私たちは、開業１年をすぎた頃からスタッフとの齟齬に苦しむ事になり、結局開業２年半で開業時のスタッフたちには一度に辞めてもらう事になりました。最初に仲がよかっただけにその間１年半は本当に苦しみましたが、一度掛け違ったボタンを戻す事はできませんでした。

それから、診療室の立て直しを図り、平成20年10月１日現在のスタッフ数は、常勤非常勤をあわせると３９名、その他に研修医１名の大所帯となりました。さらに別組織の技工所には４名の歯科技工士が所属しています。

これだけの所属人数が一つの組織として働くためには、様々な工夫やシステムが必要です。その一つが、ミーティングというシステムです。ここにたどりつくためには19年間の試行錯誤がありました。これからも少しずつ変化して行くことでしょう。


現在の林歯科のミーティングの状態は、こちらの記事をご参照下さい。
　月刊デンタルダイヤモンド10月号

来週の日曜日の発表に向けて、準備が続いています。
担当のUさん、Sさんは、診療後も残って、パワーポイントの作成に余念がありません。先日は、診療終了後に戻ってきて、朝方までやっていたそうです。頭が下がります。

今日は、日曜診療終了後、メンテナンス班以外のメンバーにも残ってもらい、予演会を行いました。全く初めて発表内容に接する人に、感想を聞かせてもらうためです。発表者２名、院長と私、聞いてもらう人が７名、計11名の参加です。
動画再生にはQTのプラグインが必要です。

こちらからどうぞ。→QuickTime7





途中でも、内容確認を行ったため、発表時間はおよそ17分。おそらくもう少し短い時間での発表になるはずです。初めて聞いたスタッフからもいくつか質問があり、手直しをしました。

発表原稿を院長が預かり、もう一度手直しをしてもうすぐ完成です。
来週は、登別温泉です！がんばろう！！

今週も、木曜日12時から、口腔ケアのミーティングを行いました。

参加者は訪問診療統括事務のHさん、衛生士チーフのKさん、院長、口腔ケア班のスタッフ一同6名。全員で９名のミーティングです。ミーティングを毎週行うようになってから、着実に目標を持って仕事が行えるようになっている気がするというのが、院長の感想です。

今日は、現在林歯科のスタッフが行っている口腔ケアの風景をビデオに撮ってきてもらい、皆でその状態を確認しました。

現在、旭川市林歯科医院の口腔ケア班では、新たに口腔ケアを学びたい人のためのプログラムの作成を行っています。
講習の座学のテキスト（写真入り）の作成、動画での勉強などを整備し、施設、病院などで入所・入院者の口腔ケアを行う人のための講習を行う予定です。

新たな講習会の予定が決まりましたら、またblogでもご報告いたします。

また、今日のミーティングでは、道北勤医協「かたくりの郷」での健康夏祭りに関する話し合いも行われました。
林歯科医院では、毎年、この夏祭りで口腔ケアに関するお話をしています。

→これまでの活動

　

2006年の光景
2005年の光景

今年も、ケア班のスタッフと研修医の先生方が参加します。

口腔ケアの必要性について、「かたくりの郷」にお勤めの方、入所者の御家族の方、近隣にお住まいの方などにお話ししますので、ぜひいらしてください。

道北勤医協介護老人保健施設かたくりの郷

旭川市神楽３条４丁目 電話（０１６６）６３−１１６５

７月の北海道予防歯科臨床懇話会で発表するための演題について、日曜診療の後ミーティングを行いました。


発表者の２名、それからメンテナンス班の衛生士６名、合計８名が集まってくれました。院長と私を入れると、10名の会議です。日曜日なのに、休みの日のスタッフ、仕事の後にお腹をすかせながら出てくれたスタッフに感謝です。

 
ここまでに集まった症例の内容と写真を検討し、どのような流れで発表するかの骨子を決めました。
それぞれの担当ケースについて、治療経過と患者さんの感想、スタッフの感想をまとめて、近々発表者まで提出してくれる事になりました。

今回は、歯周病治療にある機能水を用いた場合の効果についての検証です。
思ったほど効果が得られなかったとの意見もあり、なかなか難しいところです。

ミーティング終了後、院長は新しいスリッパの買い出しをし、２階メンテナンスルームの模様替えを夜の９時まで行っていたそうです。頑張ってますね！
模様替えの様子は、また明日。

今日は、年に二回の林歯科医院・院内研修会です。

プログラムは、講習とミーティング。
MFT講習会報告・体験実習、研修医症例報告（自分自身を症例として分析）、ビデオ研修（ヘルスプロモーション・包括歯科臨床の中での咬合療法・レジン修復）、院長講習（ニューロマスキュラーと咬合療法）。
ミーティングは、安全委員会と訪問診療における情報共有についてです。


 

今日は、昼食をとりながら院長とミーティング。

１、２週間に一度、今日は〜についてミーティングしようと決めて、昼食に出かけます。
場所は、比較的静かなレストランを選んでいます。

いつもは本を読んだり雑談をしたりして過ごす昼食の時間ですが、ミーティングのときは、あらかじめ資料とメモを用意して、話をしながら過ごします。

診療室ではどうしても他にも仕事があって、気が散ると言うか、集中できません。

こうして、今日はこの事を話すための「ミーティング」と決めると、一つのテーマを解決する事ができるようになりました。今日も、ホームページに掲載する「咬合療法」について、院長が考えている事を取材するような形でメモしてきました。

これを、文章にまとめて院長にチェックしてもらい、写真などをつけてホームページの完成です。
今週末はこれを頑張ります。お休みの宿題ですね。

今日は、旭川市・林歯科医院の2008年の新人歓迎会でした。参加者は41名。

今まででも最大規模です。お店はほぼ貸し切り状態。もう一組、一テーブル、他のグループがいらして、申し訳ないような状態です。

まず、院長の乾杯の音頭で新人４人を紹介してスタート。

今年の新人は、
金城先生
新人衛生士のHさん
研修医のW先生　O先生

を紹介しました。

ところが、スタートしてしばらくして、
なんと！もう一人の新人を紹介していない事が発覚。

帯広から帰ってきてくれた衛生士のSさんです。
彼女は新卒で林歯科に就職、その後他の歯科医院に一度勤めて、また林歯科に戻ってきてくれた人です。旦那さんの転勤で帯広に転居していたのですが、今年の春旭川に戻ってきて、再度林歯科に、今度はパートタイム勤務で勤務してくれる事になりました。

大失敗です！



すぐに宴もたけなわに。

終了後、お店を出たところで、Sさんの復帰報告をして解散しました。

研修医二人と金城先生、私たちの５人で、二次会はフォークジャンボリーへ。


楽しい一夜でした。

今年の忘年会のプラン中、スタッフから
「今年は旭川でやりませんか？」という提案がありました。
林歯科のスタッフの中には、非常勤スタッフを始め常勤スタッフにも家庭のある人がたくさんいます。
泊まりで忘年会は楽しいけれど、参加できない人がいるのがさびしいということです。

では、今年は、旭川で。
第一部は土曜午後を休診にして、常勤は絶対参加、非常勤の方もできれば参加してくださいと言う事で
勉強会を。
第二部は、旭川の繁華街に場所を移して忘年会を。

さて、２時から近くの地区センターに会場を借り、皆で移動して勉強会開始です。
今年のテーマは、ホワイトニング、それから７月の発表を皆で見る事、さらにPOSシステムに基づいた
患者指導記録の記載方法についての３点です。

まずは、昨日誕生日だったスタッフに、ケーキの贈呈式。

勉強会第一弾は、
先週のホワイトニングコーディネーター講座を受講した二人のスタッフから、ホワイトニングに
ついて学んだ事、ホワイトエッセンスの体験に付いてなど２０分程のプレゼンテーションが
行なわれました。

事前に、ホワイトニングについての疑問点を皆に書き出してもらってからスタート。

終了後に、質疑応答を行ないました。

続けて、帯広での予防歯科臨床懇話会の様子をプロジェクターで見ようと思ったのですが、
なんと！コンピューターが故障してみられなくなってしまいました。
　　今、まさにシステムの再インストール中で古いコンピューターを駆使しているところです。
　　これでだめなら修理だーー！

急遽小さなポータブルDVDプレーヤーを医院に取りに戻って皆で近寄って鑑賞。
その後の感想を語り合う時間がなくなってしまいました。

最後に、外部の講師をお招きして、
POSに基づく「SOAPで書いてみよう！歯科衛生士の業務記録」というテーマで
話をしてもらいました。

患者さんの指導記録を
S:Subject　主訴
O:Object　観察結果
A:Assessment　感想
P:Plan　処置、治療計画
の４つに分けて書いて行く方法を例題等をときながら学びました。

全体で３時間ほどしか時間がとれず、忙しい勉強会になりましたが、充実した時間になりました。

最後に、短時間でホワイトニング講習会の内容をまとめてくれたスタッフの努力を讃えて
頑張ったで賞の表彰式です。